今や大学生の6割以上が利用しているというインターンシップ制度。
企業でも人材確保や仕事の適正を判断する機会として
積極的にインターンシップ制度を導入するケース
が増えているのです。
多くの学生にとってインターンシップは初めての体験で緊張することでしょう。
そして、それが終了した後は、また元の学生生活に戻りますね。
しかし、忘れてはならないのが
インターンシップ先への感謝の気持ち
それを形にするのは、やはり
お礼状を出すことが望ましいでしょう。
この記事では、参加した際のお礼状を書くときのポイントとして
- 使用する封筒の色や切手の選び方
- お礼状の正しい封筒への入れ方
- あて名における『御中』(おんちゅう)の正しい使い方
- お礼状の書き方
などを紹介したいと思います。
インターンシップのお礼状1 正しい封筒の選び方
一般的に使われる封筒は、
- 和封筒(縦長で白色)
- 茶封筒
- 洋封筒
などがあります。
和封筒には、封筒の中身が透けないように、紙を二枚重ねて作られた二重封筒と、一枚の紙で作られた一重封筒の二種類があります。
一重封筒は、主に葬礼関係の文書を送る時、茶封筒は事務的な文書を送る時に使うため、お礼状を送る封筒としては適していません。
また、色や絵柄の入った封筒もありますが、これは親しい間柄への手紙に使いますので、避けたほうがよいです。
よって
お礼状には白色の二重封筒か、洋封筒を選ぶのが良いでしょう。
ただし、お礼状をB5サイズの便せんで送る場合には、三つ折りで入れますので
長形4号サイズの封筒
が適しています。
インターンシップのお礼状2 正しい切手の選び方
見落としやすいですが、切手の選び方にもマナーがあります。
お礼状を送る際に使う切手は、アニメのキャラクターやカラフルなデザイン切手は避けて
風景など季節を感じるものを使いましょう。
また、切手の枚数は、なるべく少ないようにするのもポイントです。
何枚もべたべたと切手を張り付けるのは、有り合わせで済ませたような印象を持たれてしまいかねません。
また、封筒に貼る場合は
- 縦長の封筒では左上
- 横長の封筒では右上
に貼るのがマナーです。
あとは、切手の料金が不足していた場合は返送されてしまいますので、前もって郵便局で料金を計算してもらい、発送すると良いでしょう。
インターンシップのお礼状3 お礼状の入れ方
お礼状の入れ方も気配りが大切ですね。
封筒からお礼状を取り出して開いたとき
書き出しの部分が最初に見えるように折って入れる
ことがマナーです。
和封筒用の三つ折りでお礼状の入れ方
- お礼状の下から3分の1を上側に折ります
- 残りの3分の1を上からかぶせるように折ります
- 書き出しが上になるように封筒に入れます
洋封筒用の三つ折りでお礼状の入れ方
- お礼状を縦半分に折ります
- 下半分を上に折ります
- お礼状の重なりが上になり、折り目が下になるように封筒に入れます
また、以下の動画では簡単な三つ折りの方法が紹介されています。
参考にしてみてくださいね。
インターンシップのお礼状4 あて名における『御中』の使い方
『御中』は会社・官庁や学校などの組織や団体に文書を送る時に使います。
意味は
そのあて名の中にいるどなたかの担当者様へ
ということになります。
使い方の例としては
○○株式会社 御中
○○株式会社 △△部 御中
というように使います。
個人名に対して送る場合、例えば
担当者の名前が分かっている場合は『様』を使用します。
○○株式会社 鈴木□□ 様
○○株式会社 △△部 鈴木□□ 様
というように使います。
また、『御中』と『様』は併用しないようにしましょう。
という使い方は二重敬語となってしまうため、間違った書き方となります。
正しくは
となります。
インターンシップのお礼状5 お礼状の書き方
インターンシップが終了した後には、
できるだけ翌日、遅くとも1週間以内
にお礼状を書いて送るようにしましょう。
インターンシップでお世話になった人にお礼状を書くことで
良い印象を持ってもらい、名前を覚えてもらうことは重要です。
それでは、お礼状を書くにあたり、押さえておきたいポイントを説明します。
自己紹介とお礼を伝える
最初の文章に書いておくべきなのは自己紹介とお礼です。
相手は自分の事を覚えてないことを前提に、自分が誰であるか名乗ったうえでお礼を伝えましょう。
本文にはインターン中に学んだことを伝える
『インターンをしたことで自分は何を学んだか』
ということを相手に伝えることは重要です。
会社に行き、どのようなことが印象に残ったのか。
具体的なエピソードを交えてインパクトのある感想を書いてみましょう。
結びのあいさつもていねいに
最後に改めてお礼の気持ちを伝え、企業の今後の繁栄を願う言葉で結びましょう。
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まとめ
たとえ1日のインターンシップの場合でも、自分の気持ちを伝えるお礼状を送ることをおすすめします。
とくに、その企業に就職を希望している場合には、
かなりプラスの評価
になります。
また、最近はEメールで、お礼状を送るケースも増えています。
手軽に書けて送れる点では便利ですが、
相手に誠意を伝えるには、やはり手書きで送る
のが良いでしょう。
あとは上記のマナーをしっかり守り、ていねいなお礼状を送ることで、企業に好印象を与えるようにアピールしましょう!